Et af de mest spurgte spørgsmål er, hvorfor får mine kunder ikke længer de samme informationer efter vi er skiftet til elektronisk fakturering eks OIOubl el PEPPPOL som dem vi havde på papir.
PS. Inden jeg går vider, hvor lang tid har I bruget på at designe jeres Papir faktura m.m. for de så ud som I gerne ville havde dem.
Den simple forklaring er, at måden de to arbejder på har intet med hinanden at gøre, det 2 helt forskellige måde at behandle data på og sende faktura til dine kunder.
Papir/PDF Fakturaen er det dig der har bestemt hvad fakturaen skal indeholde og dine kunder skal se.
En elektronisk Faktura, er indholdet standardiseret.
Det betyder at du sender standardiseret DATA til dine kunder, men det er din kunde der vælger hvad de vil hente ind i deres system / SE og Behandle, ikke dig. Uanset hvad du måtte sende af indhold i din eks. faktura, så er det den der læser der vælger det de vil se, så eks. vil to forskellige kunder aflæse din faktura på 2 forskellige måder.
Der dog visse standardfelter som skal aflæses, så din kunde får de data der skal bruges for at se hvad de køber og skal betale for, der kan være ekstra informationer som du her tilføjet eks. serie nummer, farve og størrelse, som din modtager ikke aflæser
Standardiseret data indeholder nødvendigvis ikke de data, du har kunnet sende på din papirfaktura.
Der kan derfor være et arbejde i at få det tilpasset som ved papirfaktura
Her er to eksempler på hvor forskelligt en faktura kan se ud.
Det samme skal du forestille at din modtagere SER på det, og det er stadig de sammen de data dit system sender eller modtager behandler
Dette er hvad modtageren modtager, uanset hvordan du ser det
<cac:ContractDocumentReference><cbc:ID>103360</cbc:ID></cac:ContractDocumentReference><cac:AccountingSupplierParty><cac:Party><cbc:EndpointID schemeID="0184">DK29423350</cbc:EndpointID><cac:PartyName><cbc:Name>CRONUS Danmark A/S</cbc:Name></cac:PartyName><cac:PostalAddress><cbc:StreetName>Ringen 5</cbc:StreetName><cbc:AdditionalStreetName>Westminster</cbc:AdditionalStreetName><cbc:CityName>Brande</cbc:CityName><cbc:PostalZone>7330</cbc:PostalZone><cac:Country><cbc:IdentificationCode>DK</cbc:IdentificationCode></cac:Country></cac:PostalAddress><cac:PartyTaxScheme><cbc:CompanyID>DK29423350</cbc:CompanyID><cac:TaxScheme><cbc:ID>VAT</cbc:ID></cac:TaxScheme>
To eksempler på hvordan en faktura vises på "papir/pdf", men har stadig intet at gøre med hvordan modtager behandler data, for det ikke det du ser, der står på "papiret/pdf" det modtageren modtager, det er de data du sender
Håber det hjælper dig må at forstå, hvordan det helle hænger sammen
Ellers kontakt os på hallo@macli.dk, eller Business Central partner
